Hankintailmoituksessa todetun mukaisesti tarjouspyyntöaineiston saatavuutta on rajoitettu. Hankintaan liittyvät asiakirjat luovutetaan ainoastaan hankinnan asianosaisille.
Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaisen hankintayksikön hankinta-asiakirjat eivät ole julkisia asiakirjoja ja niiden osalta sovellettavaksi tulevat julkisuuslain asianosaisjulkisuutta koskevat säännökset. Asianosaisjulkisuutta koskevan julkisuuslain mukaan ainoastaan hankinnan asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjojen sisällöstä. Hankintaa osallistuneiden tarjoajien tulee julkisuuslain mukaisesti yksilöidä pyyntönsä ja osoittaa asianosaisasemansa tietopyynnön yhteydessä, jotta hankintayksikkö voi varmistua tiedon pyytäjän asianosaisasemasta.
Aineistopyyntö tulee toimittaa sähköpostilla otsikolla ”Kalajoen biokaasulaitos, aineistopyyntö” osoitteisiin tero.heiskanen@htj.fi, pekka.iivari@htj.fi ja sami.nyrhinen@htj.fi. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää hakijalta aineistopyyntöä koskevia lisätietoja. Aineistopyynnön saatuaan hankintayksikkö tekee asianosaisharkinnan ja toimittaa aineiston asianosaisiksi katsomilleen tarjoajille.